Управление проектами

Проектный подход в последние годы активно внедряется на всех уровнях государственного управления. Эта парадигма управления, по мнению экспертов, подходит для решения нестандартных, инновационных задач, но требует и соответствующего инструментария, и прежде всего современных систем для автоматизации.

(«План первоочередных мероприятий по организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» – Распоряжение Правительства РФ от 15 октября 2016 г. № 2165-р).

Компания «Электронные Офисные Системы», учитывая курс на внедрение в госсекторе принципов проектного менеджмента, разработала специализированный модуль «Проектное управление». Модуль является дополнительной подсистемой для СЭД «ДЕЛО» и полностью бесшовно интегрируется с уже существующим электронным документооборотом. Он позволяет полностью вести проект – от этапа рассмотрения проектных предложений до анализа успешности исполненного проекта (после его завершения).

Модуль уже используют несколько региональных органов государственной власти.

Основные возможности модуля:

1. Управление проектом на всех стадиях. Позволяет рассмотреть и согласовать проектное предложение, создать паспорт проекта, определить исполнителей, сформировать график реализации (с контрольными точками и этапами с детализацией до любого уровня), назначать и изменять работы/мероприятия. Исполненные проекты отправляются в архив.
2. Документационное сопровождение проекта ведется полностью в электронном виде (регистрация поступающих от граждан проектных предложений, организация их прохождения через заинтересованные ведомства/должностных лиц, формирование паспорта проекта (со списком исполнителей и графиком реализации), ведение сопутствующей переписки, подготовка правовых актов и др.). Важно отметить, что вся документация, имеющая отношение к проекту, становится доступной из одной «точки» – переписка, поручения, регламентирующие документы, отчеты и многое другое.
3. Обсуждение проекта. В модуль встроен современный электронный форум, где можно обсуждать проект в режиме онлайн, что существенно экономит время на коммуникации всех, кто задействован в процессе.
4. Аналитика по проекту и исполнителям. В модуле имеется различная аналитика, которая дает возможность оценить ход/итог проекта. Основные сводные показатели/индикаторы представлены в виде инфографики, что более наглядно и экономит время руководителей на принятие решений.

В целом модуль является ИТ-решением «полного пакета»: в нем учтены и автоматизированы все процессы, связанные с управлением проектами. Полная интеграция с СЭД «ДЕЛО» дает возможность многие процедуры (например, согласование) проводить, используя инструменты системы, а также избавляет от необходимости регистрировать документы, связанные с проектом, в нескольких системах.

Подробная информация о модуле «Управление проектами»