«Мобильный кабинет»

Подсистема «Мобильный кабинет» позволяет работать с документами вне офиса (видео) в условиях отсутствия постоянного подключения к Сети, с ноутбука, из интернет-кафе и с помощью мобильных устройств, таких как iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, мобильные телефоны, работающие с электронной почтой, в том числе и на платформе Android. К тому же допустима любая операционная система.

«Мобильный кабинет»:

• Дает возможность сотрудникам работать с документами посредством электронной почты, скачивая ее непосредственно на мобильное устройство.

• Позволяет сотруднику, находящемуся вне офиса, не прерывать работу с системой «ДЕЛО» .

Особенности работы в подсистеме «Мобильный кабинет»

• Сотрудники, использующие «Мобильный кабинет», работают с документами, поступающими на рассмотрение, согласование, подписание и ознакомление.

• Такие сотрудники часто работают с системой вне офиса (в дороге, в командировке и т.д.)

• Подсистема «Мобильный кабинет» дает возможность одному сотруднику посредством специальных сообщений электронной почты давать поручения другим, отчитываться об их исполнении, визировать и подписывать документы, вносить в них изменения и пересылать, добавлять к ним голосовые метки и фото непосредственно с мобильного устройства.

• Подсистема «Мобильный кабинет» может работать с уже имеющимися у сотрудников любыми устройствами, способными подключаться к Интернету и обладающими браузером или почтовым клиентом.

Подсистема «Мобильный кабинет» – альтернатива кабинету системы «ДЕЛО-Web» для сотрудников, работающих вне офиса 

Данная подсистема нужна широкому кругу сотрудников, часто находящихся на различных объектах вне офиса и работающих там. В офисе они используют кабинет системы «ДЕЛО», а вне его – подсистему «Мобильный кабинет», установленную на своем мобильном устройстве.

Сотрудник, работающий в «Мобильном кабинете» через интерфейс электронной почты, приобретает следующие возможности:

• Получать и отправлять, т.е. пересылать, документы;

• Просматривать файлы и данные документа, (такие как автор, дата, номер и т.п.);

• Просматривать и утверждать проект резолюции;

• Завизировать документ;

• Подписать документ;

• Вводить отчет об исполнении поручения;

• Вводить новую резолюцию;

• Добавлять свои файлы в процессе пересылки, исполнения, визирования и подписания.

После того как документ будет отправлен по электронной почте с мобильного устройства и получен сервером системы «ДЕЛО», произошедшие в нем изменения зафиксируются в системе «ДЕЛО».