EDSIGN

EDSIGN предназначен для создания документа в электронном виде и его подписания ЭП.

Данная надстройка позволяет сохранить для электронных подлинников привычные подходы к работе (по аналогии с традиционными бумажными).

Привычная логика подписания и регистрации

EDSIGN позволяет вносить в документ информацию, не разрушая подпись, дает возможность устанавливать последовательность подписания. Работа с бумажной документацией построена таким образом, что после составления основной (смысловой) части исполнители зачастую добавляют дополнительную информацию: расписываются, ставят расшифровки, даты, факсимиле, т.е. данные продолжают вноситься фактически после или во время подписания. Но провести подобную процедуру с цифровой версией не получится - документ, подписанный ЭП, не может быть изменен без нарушения целостности, а оформление требует внесения дополнительных данных. EDSIGN решает данную проблему – предоставляет возможность внести предусмотренные изменения в подписанный текст, сохраняя все преимущества ЭП. Возможно установление последовательности внесения этих изменений подписантами.

Юридическая значимость в соответствии с федеральным законом об ЭП

Документ, созданный с помощью EDSIGN, может использоваться в юридически значимом документообороте, а электронные подписи будут эквивалентны собственноручным. EDSIGN использует усиленную и усиленную квалифицированную подписи (терминология Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Подписание в привычном интерфейсе MS Word и MS Excel

DSIGN предоставляет собой надстройку Microsoft Word, Excel – позволяет ставить подписи в привычном интерфейсе Microsoft Office.

НУЦ ЭОС: Электронная подпись «в один клик»

Совместное решение ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» и ЭОС позволяет в режиме «одного окна» получить все необходимое для применения электронной подписи (программное обеспечение и сертификаты ЭП). Так значительно уменьшаются временные издержки на переход к использованию ЭП.

Использование решения позволяет:

организовать обмен документами с контрагентами в электронном виде;
обеспечить юридическую значимость внутренних документов организации;
дополнительно защитить хранимую информацию от несанкционированного доступа.

В состав решения «НУЦ ЭОС» входят:

квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, который в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации №63-ФЗ «Об электронной подписи» является необходимым условием признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью;
защищенный ключевой носитель, на котором хранится секретный ключ ЭП, используемый при подписании и расшифровке электронных документов;
средство криптографической защиты информации, обеспечивающее гарантию стойкости зашифрованных и подписанных документов к компрометации и несанкционированному изменению;
приложения «КАРМА» и EDSIGN, реализующие простой, понятный любому пользователю компьютера интерфейс для подписания и шифрования электронных документов. Приложение EDSIGN позволяет подписывать текстовые документы и таблицы непосредственно в приложениях Microsoft Word и Excel. Система криптографического обеспечения «КАРМА» предоставляет функции криптографической защиты информации – применения электронной подписи и шифрования в произвольном прикладном ПО, например, обеспечивает возможность подписывать и зашифровывать файлы непосредственно из Проводника Windows.

Подробнее о решении НУЦ ЭОС на сайте партнера ЭОС, компании «Национальный удостоверяющий центр»

Функциональные возможности

EDSIGN позволяет:

Оформлять документ, подписывать его электронными подписями.

Добавлять графическую подпись, поля с текстом, датами.

Подписанный документ выглядит как его бумажный аналог.

Получать полную информацию об электронных подписях: соответствующих сертификатах, результатах их проверки и т.п.

В свойствах документа можно видеть внесенные подписи, количество поставленных ЭП, информацию о сертификатах подписавших лиц. EDSIGN выполняет автоматическую проверку подписей.

Устанавливать последовательность подписания, заранее определять необходимые подписи

Можно подписывать документ ЭП любым количеством лиц в свободном или заранее установленном порядке, в различное время и в различных местах, заранее определять необходимые подписи и выделять места, предназначенные для их будущего заполнения текстом, датой или графическим изображением подписи при подписании соответствующими лицами.