Модуль «Управление проектами»
От проектного предложения до анализа результатов: прозрачность процессов в СЭД «ДЕЛО»
Модуль «Управление проектами» для СЭД «ДЕЛО»:
- полностью отечественная разработка, учитывающая специфику проектного управления в органах власти РФ;
- создан компанией ЭОС, 25 лет разрабатывающей программные продукты для российских органов власти и коммерческих компаний;
- Полностью соответствует методологии проектного управления, изложенной в следующих документах:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»;
- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 2165-р (утверждает План первоочередных мероприятий по организации проектной деятельности в правительстве Российской Федерации на 2016 и 2017 годы);
- Распоряжение Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 г. № 26Р-АУ «Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти»;
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов».
 | Управление проектом на всех стадиях и аналитика |
- Рассмотрение и согласование проектного предложения (ПП): карточка ПП содержит все реквизиты и действия для обработки его в соответствие с регламентами;
- Развернутый паспорт проекта (задача проекта, риски и возможности, финансовое обеспечение, команда (исполнители), календарный план, этапы, контрольные точки, детализация любого уровня, диаграмма Ганта, документы и файлы, обсуждения);
- Прозрачность и полный контроль над всеми процессами в ходе проекта;
- Аналитика (отчетность по проектам, личный кабинет, персональная аналитика по участию пользователей в проекте).
 | Документационное сопровождение проектного управления, архив проектов |
- «Бесшовное» взаимодействие с СЭД «ДЕЛО»
- Полная поддержка электронного документооборота;
- Регистрация ПП из карточки входящего документа в СЭД «ДЕЛО»;
- Создание проектных заявок;
- Ведение сопутствующей переписки и инициализация подготовки официальных документов по проекту;
- Прикрепление к проекту любых файлов и документов СЭД (можно видеть перечень всех созданных официальных документов и перейти к ним в СЭД);
- Ведение электронного архива проектов.
 | Коммуникация участников проекта |
- Все взаимодействие по проекту – только в электронном виде;
- Организация прохождения и согласования ПП, заявок, других официальных документов с помощью инструментов СЭД;
- Форумы про проекту (поддерживается возможность явного указания адресата сообщения, ответа на любое сообщение, оповещения).
Алгоритм работы с проектным предложением (модуль «Управление проектами» + СЭД «ДЕЛО»)
Преимущества использования модуля «Управление проектами»
 | «Полный пакет» |
Полностью автоматизирует управление проектами без установки или разработки дополнительных приложений.
 | Максимальная прозрачность |
Все стадии процесса управления проектами становятся полностью подконтрольными.
 | Готовое решение |
Доработка функционала модуля не требуется, необходима только настройка.
 | Легкий старт |
Интерфейс модуля интуитивно понятен и легко осваивается (при наличии опыта работы с СЭД «ДЕЛО» специального обучения не потребуется).
 | Экономим время |
Модуль использует уже имеющуюся базу документов СЭД – нет необходимости повторной регистрации документов, связанных с проектом.
 | Гибкое управление |
При необходимости любой этап проекта можно корректировать (добавлять/изменять работы, мероприятия, сроки, исполнителей и т.д.).
 | Привычный интерфейс СЭД |
Для поддержки многих процессов управления проектами используются привычные инструменты и данные СЭД (документы, справочники, операции, процедуры – рассмотрение, согласование, отправка, связывание).
