Замещение должностей в СЭД «ДЕЛО»

В системе «ДЕЛО» реализован модуль «Замещение должностей» который позволяет обеспечить учет отсутствия сотрудников на рабочем месте и информирование пользователей о запланированном отсутствии должностного лица. Также предусмотрено автоматическое перенаправление документов, проектов и поручений выбранному сотруднику (заместителю). Применение функциональности замещения в СЭД «ДЕЛО» обеспечивает непрерывность документационных процессов, способствует своевременному выполнению задач и повышает эффективность взаимодействия сотрудников и подразделений.

Модуль «Замещение должностей» позволяет:

Фиксировать периоды и причины отсутствия сотрудников;
Информировать пользователей о предстоящем отсутствии должностного лица за выбранный период времени;
Автоматически перенаправлять документы, проекты, поручения выбранному заместителю;
Отображать историю замещений должностного лица.

Учет присутствия сотрудников

Информация об отсутствии должностного лица фиксируется в модуле «Справочники» подсистемы «ДЕЛО-Web». Вкладка «Отсутствие и замещение» карточки должностного лица позволяет ввести информацию о периоде отсутствия и причине, а также, при необходимости, выбрать должностное лицо для пересылки документов и поручений на время отсутствия.

Информирование пользователей о предстоящем отсутствии

При выборе должностного лица из справочника, в соответствующих интерфейсах отображается информация о его отсутствии, а также о сотруднике-заместителе. Также с помощью изменения соответствующих настроек замещаемого сотрудника - пользователя СЭД «ДЕЛО», возможно информирование о предстоящем плановом отсутствии.

Автоматическое направление информации заместителю

В системе реализована автоматическая пересылка документов, проектов и поручений выбранному должностному лицу - заместителю. В случае перенаправления поручения, автоматически создается подчиненное поручение заместителю. При направлении проекта на согласование происходит замена согласующего на заместителя, с отображением информации о замещении в поле «Примечание». Таким образом, полностью сохраняется привычная логика работы СЭД «ДЕЛО» при исполнении поручений и согласовании проектов документов.

История замещения должностного лица

Система также позволяет наглядно отображать историю замещений должностного лица на основе ранее введенных данных об отсутствии и назначаемых ранее заместителях.