Отчетность и аналитика

CЭД «ДЕЛО» предоставляет наглядную и актуальную информацию по ходу исполнения задач и документов с необходимым уровнем детализации – от статуса исполнения выбранной резолюции до сводки по исполнительской дисциплине за выбранный период времени.

Контроль исполнения

Информация о выданных поручениях, сроках и отчетах исполнителей наглядно отображается в «дереве поручений» карточки документа, отображающем иерархическую структуру резолюций и актуальное состояние исполнения по каждому из поручений.

Типовые отчеты

В системе предусмотрен набор часто используемых форм отчетов, отображающих общие сведения по документообороту, исполнению документов и работе пользователей. По умолчанию пользователям доступны такие отчетные формы:

Сведения о документообороте;

Сводка об исполнении;
Справка-напоминание об исполнении документов и поручений;
Сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам;
Сведения о работе должностных лиц/подразделений с документами;
Сведения о работе пользователей;
Сведения о результатах отправки документов.

Cформированные отчеты могут быть распечатаны средствами текстового редактора ( МойОфис.Текст, Microsoft Word ) либо представлены в виде интерактивной таблицы с возможностью семантического зума и выбора необходимого уровня детализации, до конкретного документа и поручения

Персонификация настроек

Для быстрого доступа к необходимой информации в СЭД «ДЕЛО» предусмотрена возможность добавления на главную страницу пользователя ссылок на списки документов/проектов документов, удовлетворяющих определенному набору критериев. Таким образом, в зависимости от контролируемых пользователем задач, может отображаться список неисполненных поручений по определенному сотруднику и/или подразделению, документы без подготовленных ответов, договоры, по которым не получены закрывающие документы и т.д.

Наглядная визуализация

В СЭД «ДЕЛО» предусмотрено визуальное отображение ключевых показателей по документообороту и исполнению поручений в виде набора динамически обновляемых диаграмм ( сводка по исполнению, неисполненные в срок поручения, количество задач по сотрудникам и т.п. )