Преимущества системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации
Учет различных видов документов
Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов и отсканированных изображений)
Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов
Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов
Гибкое разграничение прав доступа
Подготовка сводных описей для передачи в Росархив
Компания ЭОС, по заказу Росархива, разработала новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов (система «Архивный фонд»), в т.ч. для автоматизации приема дел на хранение от организаций и предприятий. Соответствующие требования учитываются в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Таким образом, в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» реализована интеграция с «Архивный фонд». Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет выгружать сводные описи, их структуру, информацию о делах, документах, а также электронные образы документов в формат, поддерживаемый системой «ПК «Архивный фонд».
