«Положение о Национальном архивном управлении Азербайджанской Республики»
Утверждено
Указом Президента
Азербайджанской Республики
от 27 сентября 2003 года
№ 934
I. Общие положения
1. Национальное архивное управление (в дальнейшем – управление) создано Указом Президента Азербайджанской Республики «Об улучшении архивного дела в Азербайджанской Республике» от 2 декабря 2002 г. № 816 на базе Главного архивного управления при Кабинете Министров Азербайджанской Республики и является органом центральной исполнительной власти, претворяющим в жизнь государственную политику в области архивного дела.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики и настоящим Положением.
3. Управление осуществляет возложенные на него задачи непосредственно через государственные архивы республики, Архивное управление Нахичеванской Автономной Республики и другие местные государственные архивы.
4. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет государственного бюджета.
5. Управление имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Азербайджанской Республики, соответствующие штампы, бланки и казначейские счета.
6. Управление расположено в городе Баку.
II. Основные задачи управления
7. Основными задачами управления являются:
7.1. участие в формировании государственной политики в области архивного дела и обеспечение её претворения в жизнь;
7.2. обеспечение приема, сохранности и использования архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное, художественное значение, в том числе находящихся за пределами Азербайджанской Республики, связанных с историческим и культурным наследием Азербайджана и относящихся к Национальному архивному фонду Азербайджанской Республики;
7.3. участие в подготовке единых принципов комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Азербайджанской Республики;
7.4. координация и обеспечение деятельности государственных архивов и филиалов государственного архива, непосредственно подчиненных управлению;
7.5. координация архивной работы и научно-технический прогресс в этой области в республике, оказание методической помощи государственным архивам, архивам учреждений и негосударственным архивам;
7.6. координация архивной работы в государственных органах Азербайджанской Республики;
7.7. анализ состояния архивного дела в республике с учетом отраслевого характера, подготовка концепции и стратегии его развития;
7.8. ведение централизованного государственного учета Национального архивного фонда Азербайджанской Республики, подготовка материалов о его составе и содержании;
7.9. создание международных связей в области архивного дела, изучение и внедрение опыта работы архивов зарубежных стран;
7.10. осуществление других задач, возложенных на управление законодательством Азербайджанской Республики.
III. Основные функции управления
8. Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
8.1. организует комплектование и сохранность документов Национального архивного фонда Азербайджанской Республики, в соответствии с установленными порядками контролирует их передачу в государственные архивы;
8.2. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Азербайджанской Республики, обеспечивает контроль за обеспечением сохранности и использования этих документов;
8.3. совместно с соответствующими государственными органами осуществляет мероприятия в области усовершенствования сети ведомственных архивов и улучшения организации их работы;
8.4. принимает участие в подготовке нормативно-юридических актов по комплектованию, учету и использованию Национального архивного фонда Азербайджанской Республики;
8.5. готовит проект государственной программы развития архивного дела и обеспечивает его претворение в жизнь;
8.6. в установленном порядке организует усовершенствование структуры и сети государственных архивов;
8.7. в соответствии с Законом «О национальном архивном фонде» Азербайджанской Республики определяет круг документов республиканского значения, входящих в Национальный архивный фонд, и осуществляет их сосредоточение в государственных архивах республики, по согласованию с соответствующими органами исполнительной власти рассматривает и решает вопросы передачи документов из одного архива в другой;
8.8. определяет политику технического снабжения по внедрению и использованию в архивном деле электронной автоматизированной системы информации, организует работу по созданию информационной сети и базы, вместе с тем для получения информации о составе и содержании Национального архивного фонда Азербайджанской Республики обеспечивает поиск этой информации, используя традиционные виды системы архивной информации;
8.9. организует создание единой централизованной системы банка данных в государственных архивах;
8.10. в целях передачи в государственный архив на постоянное хранение организует экспертизу научной и практической ценности документов, разрабатывает и утверждает типовые перечни документов с указанием сроков хранения, рассматривает и согласовывает разрабатываемые учреждениями перечни документов с указанием сроков хранения;
8.11. в пределах своих полномочий осуществляет контроль за выполнением требований законов в области архивного дела учреждениями, организациями и предприятиями независимо от формы собственности;
8.12. ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Азербайджанской Республики независимо от формы собственности и места хранения;
8.13. в области комплектования, обеспечения сохранности и использования оказывает помощь владельцам негосударственных архивов;
8.14. в установленном законодательством порядке разрабатывает правила использования документов Национального архивного фонда и содержащихся в них сведений, касающихся государства;
8.15. в установленном порядке определяет виды платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами юридическим и физическим лицам;
8.16. в установленном порядке издает документы Национального архивного фонда Азербайджанской Республики. На основании представленных юридическими лицами соответствующих информаций готовит свод Национального архивного фонда.
Организует издание литературных, научных сборников, бюллетеней, научно-популярной литературы, учебных и практических пособий информационного характера о составе и содержании Национального архивного фонда, координирует работу по изучению потребностей общественности в ретроспективной документальной информации и эффективности в области использования документов, руководит работой государственных архивов в деле издания документов;
8.17. в установленном порядке дает разрешение на вывоз за границу документов Национального архивного фонда Азербайджанской Республики;
8.18. при обнаружении документов или копий их, отражающих историческое и духовное наследие азербайджанского народа, вносит предложения в соответствующие государственные органы об их возвращении или приобретении;
8.19. осуществляет использование более совершенных систем и методов в деле сохранности, использования, реставрации, копирования документов в государственных архивах;
8.20. осуществляет мероприятия по повышению квалификации сотрудников государственных архивов, а также архивных работников центральных и местных органов исполнительной власти;
8.21. контролирует соблюдение требований законодательства об охране авторских прав и использовании хранящихся в государственных архивах документов, несущих информацию личного характера (о здоровье, семейной, личной жизни, имущественном положении);
8.22. осуществляет прочие функции, возложенные на управление законодательством Азербайджанской Республики.
IV. Права управления
9. Национальное архивное управление для осуществления своих задач и функций имеет следующие права:
9.1. получать от центральных и местных органов государственной власти, а также от учреждений, организаций и предприятий необходимые материалы о работе их архивов;
9.2. заслушивать информацию представителей государственных архивов, организаций и предприятий об архивном деле;
9.3 в установленном порядке, в пределах своих полномочий принимать нормативно-правовые акты об организации архивного дела, обязательные для исполнения центральными и местными органами исполнительной власти, учреждениями, организациями и предприятиями;
9.4. согласовывать отраслевые стандарты, перечни, инструкции, правила и учебные программы по вопросам организации архивного дела, разрабатываемые государственными органами;
9.5. в установленном законодательством порядке объявлять конкурсы на лучшие работы в области архивоведения, документоведения и археографии и определять условия конкурса;
9.6. в установленном порядке утверждать правила, регулирующие порядок деятельности учреждений и организаций, находящихся в его подчинении;
9.7. в установленном законодательством порядке вести издательскую работу и учреждать свои периодические органы;
9.8. осуществлять другие права, предусмотренные законодательством Азербайджанской Республики.
V. Организация работы управления
10. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Азербайджанской Республики.
11. Начальник несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление.
12. Начальник имеет одного заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Президентом Азербайджанской Республики.
13. Начальник управления:
13.1. организует работу управления и руководит ею;
13.2. утверждает структуру и штатное расписание управления в пределах фонда оплаты труда и количества работников, установленных Кабинетом Министров Азербайджанской Республики;
13.3. утверждает положение о структурных подразделениях управления и подчиненных ему предприятиях, учреждениях и организациях;
13.4. издает в пределах своих полномочий приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями, и проверяет их исполнение;
13.5. в пределах компетенции управления определяет перечень сведений, являющихся государственной тайной;
13.6. в соответствии с законодательством назначает и освобождает от должности работников управления, применяет в отношении их поощрительные и дисциплинарные меры;
13.7. в установленном порядке дает распоряжения в отношении финансовых и имущественных средств;
13.8. в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики осуществляет другие полномочия.
14. В управлении образуется Коллегия в составе начальника управления, его заместителя, руководящих работников системы управления и государственных архивов. Члены Коллегии и численный состав утверждаются Кабинетом Министров Азербайджанской Республики.
15. Коллегия на своих заседаниях рассматривает вопросы, связанные с деятельностью управления, подбором и расстановкой кадров, проектами важнейших решений, приказов, инструкций, нормативно-правовых актов и других документов, разработанных управлением, заслушивает доклады руководителей структурных подразделений управления и подведомственных учреждений, организаций и предприятий.
16. Заседание Коллегии считается полномочным при участии в заседаниях более половины её членов.
17. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов её членов. Решения Коллегии протоколируются и, как правило, претворяются в жизнь приказом начальника управления.
18. В необходимых случаях для участия в заседаниях Коллегии приглашаются руководители центральных и местных органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий, имеющих непосредственное отношение к обсуждаемым вопросам.
19. При управлении действует Научный Совет для рассмотрения важнейших вопросов архивного дела, а также Центральная экспертно-проверочная комиссия из числа архивных работников и специалистов соответствующих отраслей для рассмотрения вопросов, связанных с проведением экспертизы ценности документов Национального архивного фонда Азербайджанской Республики.
20. Положения об указанных совете и комиссии и их состав утверждаются начальником управления.
