Электронные оригиналы документов: особенности архивного хранения

Вебинар

Оригиналы документов в электронном виде получают все большее распространение. Мы рассказали, как обеспечить методологически правильную работу с электронными оригиналами при их долговременном хранении. 

По различным оценкам, доля электронных подлинников в общем объеме документов составляет от 10 до 30%, и в последние годы этот показатель существенно вырос.  Работа с электронными оригиналами становится все более массовой, а значит самое время учесть опыт первопроходцев и избежать возможных ошибок при работе с электронными документами.

Какие вопросы были рассмотрены на вебинаре?

В ходе демонстрации мы  отдельно обратили внимание на такие моменты:

• Источники электронных оригиналов - подготовка в СЭД, получение от операторов ЭДО
• Зачем нужен архив электронных оригиналов. Сроки хранения и сложности с хранением электронных подлинников.
• Требования законодательства и существующие риски
• Передача электронных документов в архив организации на хранение
• Обеспечение юридической силы электронных подлинников
• Долговременное хранение электронных подлинников
• Предоставление доступа к электронным оригиналам документов, выгрузка для предъявления по месту требования.